Quel montant de cotisation fixer pour équilibrer le budget de votre club cette saison ?

Comment la cotisation d'équilibre est-elle calculée ?

Le calculateur raisonne comme un trésorier qui prépare son budget prévisionnel. Il commence par majorer les charges annuelles de la marge de sécurité choisie, puis retranche les subventions et les autres recettes : le reste est ce que les cotisations doivent couvrir. Il ajoute ensuite la somme reversée à la fédération, car chaque licence coûte au club sa part fédérale, que l'adhérent bénéficie ou non d'une réduction. Ce total est enfin divisé par le nombre d'adhérents attendus et par la part réellement encaissée, pour obtenir la cotisation nominale à afficher sur le bulletin d'inscription. Autrement dit, si 8 % des cotisations ne sont pas encaissées, le tarif affiché doit être relevé d'un peu plus de 8 % (précisément de 1 / 0,92) pour que la recette réelle reste la même.

• Besoin à couvrir = charges x (1 + marge de sécurité) moins subventions et autres recettes ;
• Total fédéral = nombre d'adhérents x part reversée par licence ;
• Cotisation moyenne = (besoin à couvrir + total fédéral) / (adhérents x part encaissée) ;
• Part conservée par le club = cotisation moyenne moins la part fédérale.

Ce que le calculateur ne fait pas

Le résultat est une cotisation moyenne : à vous de la décliner ensuite par catégorie, en demandant par exemple moins aux jeunes et plus aux adultes compétiteurs, tout en gardant la même recette globale. L'outil ne connaît pas non plus la part fédérale réelle de chaque catégorie, qui varie fortement d'une discipline à l'autre : renseignez une moyenne pondérée si vos catégories sont très différentes. Enfin, il ne tient pas compte des aides au financement du sport dont bénéficient certaines familles, qui réduisent le reste à charge de l'adhérent sans changer la recette du club.